Как показывает опыт, документация собственными силами Вашей компании может растянуться на неопределенные сроки, поэтому рекомендуем пересмотреть свои подходы в ведении проекта. Можем войти в как состав команды вашего проекта, так и на постоянной или аутсорсинговой основе, и выполнить следующие услуги по документированию:
Документирование и ведение проектов
Наша история
Многолетний опыт нашей команды специалистов разного профиля по разработке корпоративных и общих проектов позволил сформировать методологию и систему документирования проектов, которые позволяют эффективно документировать, планировать и контролировать разработку в комфортных для всех участников условиях.
Почему это необходимо?
Документирование один из важнейших элементов в жизни проекта и определяется потребностью команды проекта в документировании, хранении, предоставлении и обмене информацией. Гонка за экономией времени и человеческих ресурсов часто приводит к тому, что сознательно или впопыхах документированию не уделяется должного внимания.
Компетенции и принципы
документирования и ведения проектов
- Пишем документацию, маркетинговые материалы и статьи для корпоративного блога на различных языках. Переводим существующую документацию на различные языки.
- Используем мировые практики, а также, технические регламенты, правила и методы, описанных в межгосударственных стандартах («ГОСТ»), рекомендациях («РД») и международном стандарте ISO 21500:2012 (ISO, «Guidance on project management»).
- Сопровождаем процессы экспертизы документации в специальных уполномоченных инстанциях для того, чтобы установить факт соответствия строгим требованиям законодательной базы.
- Пишем документы не для того, чтобы было чем отчитаться, а для того, чтобы их использовать в работе.
- Ориентируемся в сложных предметных областях (все наши технические писатели имеют опыт разработки и образование в сфере IT).
- Настраиваем процессы создания и поддержки документации в вашей компании.
- Оценку трудозатрат производим на основании описанных атомарных задач. Чем мельче оцениваемый элемент – тем точнее агрегированная оценка.
- Формируем списки оповещения заинтересованных участников.
- Избыточное количество текста и не целенаправленное использование – траты ресурсов и затрудняет восприятие.
- Каждый документ обладает определённой «информационной ёмкостью»: количеством и качеством информации, а также полнотой, оптимальностью и актуальностью, представленной в нем информации.
- Вся схема документирования проекта взаимоувязана и логична.
Услуги
документирования и ведения проектов
- Оценка существующей системы документирования.
- Определение стандарта для документирования проекта.
- Определение, внедрение и адаптация программного обеспечения для документирования.
- Разработка модели проектного документооборота.
- Разработка шаблонов документов.
- Организация процессов заполнения и ведения документов.
- Оценка сбалансированности заполненных документов и правильности их заполнения.
- Финализация документов и подведение уроков опыта для использования в следующих проектах.